برای حسابداران و تیمهای مالی
از صدور صورتحساب
تا کشف مغایرتها.
- اکسل دلخواه
- تطبیق چندمنبعی
- تأیید مدیر
ارسال به سامانه مؤدیان و تطبیق اطلاعات مالی،
در یک مسیر قابل پیگیری.
دموی رایگان ۷روزه
یک شرکت · حداکثر ۵ صورتحساب
هر صورتحساب حداکثر ۱۰ ردیف
پایهثبت دستی، ارسال و پیگیری صورتحساب
پیشرفتهامکانات پایه + ورود و خروج اکسل و انبار
چرا نوتک؟
از آمادهسازی فایل
تا رسیدگی به اختلافها.
فایلها، صورتحسابها و تصمیمهای تیم را در یک جریان کاری دنبال کنید.
دو نسخه، انتخاب روشن
مقایسه امکانات و قیمتها
یک شرکت و یک کاربر داخل قیمت هر نسخه است.
هر شرکت اضافه، سالانه ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان
هر کاربر اضافه، سالانه ۵۰۰٬۰۰۰ تومان
| امکاناتبرای ۱ شرکت و ۱ کاربر | پایه۳٬۹۰۰٬۰۰۰تومان / سال | پیشرفته۶٬۹۰۰٬۰۰۰تومان / سال |
|---|---|---|
| ثبت، ارسال و پیگیری صورتحساب | دارد | دارد |
| چاپ و گزارشهای پایه | دارد | دارد |
| شرکتها و دسترسی همکاران | دارد | دارد |
| ورود و خروج اکسل | ندارد | دارد |
| گزارش خرید و فروش از فایل | ندارد | دارد |
| تطبیق و مغایرتگیری | ندارد | دارد |
| انبار و کاردکس کالا | ندارد | دارد |
ثبت و ارسال | ||
| تعریف شرکت، خریداران و کالا یا خدمت | دارد | دارد |
| ثبت دستی صورتحساب اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش | دارد | دارد |
| نوع اول و دوم، با الگوها و ترکیبهای مجاز پشتیبانیشده | دارد | دارد |
| بررسی اطلاعات ضروری، شناسه کالا، نرخ و محاسبات پیش از ارسال | دارد | دارد |
| ذخیره پیشنویس، کپی صورتحساب و رسیدگی به سند ردشده | دارد | دارد |
| کنترل، ارسال و استعلام گروهی صورتحسابهای انتخابشده | دارد | دارد |
پیگیری و گزارش | ||
| مشاهده شماره پیگیری، وضعیت و پاسخ سامانه برای هر سند | دارد | دارد |
| نمایش علت خطا و امکان رسیدگی به پیشنویس یا سند ردشده | دارد | دارد |
| چاپ صورتحساب و گزارشهای پایه وضعیت و فروش | دارد | دارد |
| چاپ با نام، لوگو و پانوشت شرکت | دارد | دارد |
شرکتها، کاربران و راهاندازی | ||
| مدیریت چند شرکت با افزودن ظرفیت شرکت | دارد | دارد |
| ورود جداگانه همکاران با افزودن ظرفیت کاربر | دارد | دارد |
| سطوح دسترسی و گردش تأیید اختیاری پیش از ارسال | دارد | دارد |
| تنظیم محیط اصلی یا آزمایشی شرکت و ابزار ساخت کلید و CSR | دارد | دارد |
| دسترسی با مرورگر رایانه و موبایل، راهنما و پشتیبانی معمول | دارد | دارد |
| تأیید متصل به همان نسخه سند و بررسی دوباره پس از تغییر اطلاعات مؤثر | دارد | دارد |
| صف تأیید و نگهداری سابقه درخواستها و تصمیمها | دارد | دارد |
کالا و شناسهها | ||
| جستوجو با شرح یا شناسه در فهرست موجود کالا و خدمت | دارد | دارد |
| بازبینی شناسه، نرخ و دادههای اعتبار موجود در فهرست | دارد | دارد |
پیگیری شرکت و موعدها | ||
| تقویم شمسی، ثبت موعد با مرجع و علامتگذاری انجامشدن | دارد | دارد |
| ثبت مورد پیگیری، یادداشت و وضعیت رسیدگی برای هر شرکت | دارد | دارد |
| جستوجو و فیلتر کارهای باز، در حال پیگیری و رفعشده | دارد | دارد |
فایلها و گزارشهای کاملتر | ||
| ورود Excel و CSV برای خریداران، کالاها و صورتحسابها | ندارد | دارد |
| نگاشت و نگهداری الگوی ستونها و پیشنمایش پیش از ثبت | ندارد | دارد |
| خروجی اکسل صورتحسابها و گزارش خرید و فروش | ندارد | دارد |
| بارگذاری خروجی کارپوشه و مشاهده خریدها و فروشها در یک فهرست | ندارد | دارد |
| گزارش ماهانه، فصلی و مانده ارزش افزوده بر پایه دادههای واردشده | ندارد | دارد |
| خواندن نمونههای مشخص PDF خرید و فروش؛ پس از بررسی سازگاری فایل | ندارد | دارد |
| مرکز پردازش فایل، نمایش وضعیت کار و دریافت پیشنمایش کامل | ندارد | دارد |
| کنترل تکرار فایل و تأیید ثبت برای کاهش ثبت دوباره ناخواسته | ندارد | دارد |
تطبیق و مغایرتگیری | ||
| تطبیق دستی و خودکار پرداختها با صورتحسابها | ندارد | دارد |
| مقایسه صورتحساب، اقلام، پرداخت و خروجی حسابداری | ندارد | دارد |
| بررسی بانک با حسابداری و فروش با انبار | ندارد | دارد |
| نمایش موارد منطبق، اختلافها و موارد نیازمند بررسی انسانی | ندارد | دارد |
| مقایسه چهاردستهای مؤدیان، جزئیات صورتحساب، ارزش افزوده و حسابداری | ندارد | دارد |
| تخصیص چند پرداخت به یک فاکتور و یک پرداخت به چند فاکتور | ندارد | دارد |
| کنترل مانده و سهم تخصیص برای جلوگیری از استفاده دوباره از پرداخت | ندارد | دارد |
| ذخیره تطبیقها و مراجعه به سابقه رسیدگی | ندارد | دارد |
انبار و گردش کالا | ||
| تعریف انبار، کالای داخلی و واحد شمارش | ندارد | دارد |
| انتخاب اقلام خرید از اکسل یا CSV برای ورود به انبار | ندارد | دارد |
| ثبت انتخابی ورود و خروج با امکان درج مرجع فاکتور | ندارد | دارد |
| کاردکس، مانده، گزارش بازه و هشدار اختلاف شناسه خرید و فروش | ندارد | دارد |
| برگشت ثبت اشتباه با حفظ سابقه گردشها | ندارد | دارد |
| هشدار موجودی منفی و کنترل ثبت دوباره گردشهای قابل شناسایی | ندارد | دارد |
| درخواست نسخه | درخواست پایه | درخواست پیشرفته |
اشتراک یکساله؛ راهاندازی و پشتیبانی معمول داخل قیمت است. تعداد کاربران برای کل حساب محاسبه میشود.
پیش از انتخاب
پاسخ سؤالها، هر وقت لازم داشتید.
سؤال را باز کنید و جزئیاتش را بخوانید.
شروع و دموی رایگان
برای درخواست دمو چه اطلاعاتی لازم است؟
فقط شماره موبایل را وارد کنید و «ثبت درخواست دمو» را بزنید. در این مرحله به نام شرکت، رمز عبور یا اطلاعات بانکی نیاز ندارید.
دموی رایگان چه مدت و چه ظرفیتی دارد؟
۷ روز، یک شرکت، حداکثر ۵ صورتحساب و حداکثر ۱۰ ردیف در هر صورتحساب. ارسالهای در انتظار یا با نتیجه نامشخص، ظرفیت را رزرو میکنند؛ شکست قطعی ارسال، ظرفیت آن ارسال را آزاد میکند.
۷ روز از چه زمانی شروع میشود؟
از اولین ورود و فعالسازی دمو با لینک خصوصی. ثبت شماره بهتنهایی مهلت ۷روزه را شروع نمیکند.
بعد از ثبت شماره، چطور وارد دمو میشوم؟
درخواست شما ثبت میشود و برای فعالسازی با شما هماهنگ میکنیم. پس از دریافت لینک خصوصی، آن را باز کنید و دکمه «ورود به دمو» را بزنید.
با درخواست دوباره، دمو از اول شروع میشود؟
خیر. برای هر شماره، مهلت و ظرفیت همان دموی قبلی حفظ میشود. درخواست لینک جدید، دمو را تمدید یا ظرفیت را از نو ایجاد نمیکند.
نسخهها و قیمتگذاری
مزیت نوتک در کار روزمره من چیست؟
میتوانید از فایل حسابداری فعلی شروع کنید، پیش از ثبت دادهها را ببینید، اختلافها را تا ردیف منبع پیگیری کنید و ارسال را از مسیر تأیید مدیر بگذرانید. در نسخه پیشرفته، گزارش، مغایرتگیری و انبار هم در همان محیط در دسترساند.
تفاوت نسخه پایه و پیشرفته چیست؟
پایه برای ثبت دستی، ارسال، پیگیری و چاپ صورتحساب است. پیشرفته همه امکانات پایه را دارد و اکسل، گزارشهای مبتنی بر فایل، مغایرتگیری و کاردکس انبار را هم اضافه میکند. با گزینه «نمایش همه امکانات»، جزئیات داخل همین جدول باز میشود.
قیمتها ماهانهاند یا سالانه؟
همه مبلغهای این صفحه برای اشتراک یکساله هستند. قیمت پایه با یک شرکت و یک کاربر ۳٬۹۰۰٬۰۰۰ و پیشرفته با همان ظرفیت ۶٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان است.
هر شرکت یا کاربر اضافه چقدر هزینه دارد؟
در هر دو نسخه، هر شرکت اضافه سالانه ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ و هر کاربر اضافه سالانه ۵۰۰٬۰۰۰ تومان است. یک شرکت و یک کاربر از ابتدا داخل قیمت نسخه هستند.
کاربر یعنی چه؟ هزینه کاربر برای هر شرکت جدا حساب میشود؟
هر همکار با ورود جداگانه، یک کاربر است. تعداد انتخابشده برای کل حساب شماست؛ به تعداد شرکتها ضرب نمیشود. مثلاً ۳ شرکت و ۴ کاربر، یعنی ۴ کاربر برای کار در همان حساب.
اگر وسط سال شرکت یا کاربر اضافه کنم چه میشود؟
برای افزایش ظرفیت درخواست میدهید؛ مبلغ و تاریخ تمدید ظرفیت اضافه، پیش از فعالسازی با شما هماهنگ میشود.
مبلغ صفحه چگونه محاسبه میشود؟
قیمت نسخه + هزینه شرکتهای اضافه + هزینه کاربران اضافه. مثلاً پیشرفته برای ۳ شرکت و ۴ کاربر: ۶٬۹۰۰٬۰۰۰ + ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ + ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ = ۱۱٬۴۰۰٬۰۰۰ تومان در سال. مبلغ انتخاب شما همان لحظه روی هر دو نسخه نمایش داده میشود.
اکسل، گزارشها و انبار
باید نرمافزار حسابداری فعلیام را عوض کنم؟
میتوانید از خروجی اکسل نرمافزار فعلی خود در نسخه پیشرفته استفاده کنید. ستونهای فایل را مشخص میکنید و الگو برای دفعات بعد میماند. این روش بر پایه فایل است؛ سازگاری خروجی را در دمو بررسی کنید.
ورود اکسل یعنی صورتحسابها خودکار ارسال میشوند؟
خیر. فایل بررسی و اطلاعات آن بهصورت پیشنویس ثبت میشود. ارسال مالیاتی، پس از بررسی اطلاعات و با اقدام جداگانه شما انجام میشود.
چه گزارشهایی در نسخه پیشرفته وجود دارد؟
فهرست خرید و فروش بر پایه فایلهای واردشده، گزارش ماهانه و فصلی، مانده ارزش افزوده و خروجی اکسل. برای مغایرتگیری میتوانید صورتحساب، پرداخت، خروجی حسابداری، بانک و داده انبار را در مسیرهای مربوط بررسی کنید.
هر PDF یا تصویر اسکنشدهای خوانده میشود؟
خواندن نمونههای مشخص PDF خرید و فروش پشتیبانی میشود. خواندن هر PDF، تصویر یا فایل اسکنشده تأیید نشده است؛ نمونه فایلتان را در دمو بررسی کنید.
انبار با صدور یا ابطال فاکتور خودکار تغییر میکند؟
ثبت گردش انبار انتخابی است و با کنترل شما انجام میشود. تغییر یا ابطال صورتحساب مالیاتی، گردش انبار را خودکار تغییر نمیدهد؛ اثر آن را بررسی و در کاردکس ثبت میکنید.
اتصال، دسترسی و پشتیبانی
برای ارسال صورتحساب چه چیزهایی باید آماده کنم؟
مشخصات شرکت، شناسه یکتای حافظه مالیاتی، کلید امضای همان شرکت و اطلاعات خریدار و کالا یا خدمت لازم است. ابزار ساخت کلید و درخواست گواهی یا CSR هم در سامانه وجود دارد.
چه نوع و الگوهایی پشتیبانی میشوند؟
نوع اول و دوم با ترکیبها و الگوهای مجاز پشتیبانی میشوند؛ از جمله فروش، ارز، طلا، پیمانکاری، قبوض، بلیط و صادرات. همه الگوها برای هر نوع مجاز نیستند؛ سناریوی فعالیت خودتان را در دمو بررسی کنید.
اطلاعات شرکتها و دسترسی همکاران چگونه مدیریت میشود؟
هر مشتری حساب مستقل دارد و در هر حساب میتوان چند شرکت تعریف کرد. مشخصات و اتصال هر شرکت جداست. دسترسی اعضا بر پایه نقش و تنظیمات حساب تعیین میشود؛ گردش تأیید پیش از ارسال هم قابل استفاده است.
آیا پذیرش نهایی صورتحساب تضمین میشود؟
پذیرش نهایی با سامانه مؤدیان است. واسط ابزار آمادهسازی، کنترل، ارسال و پیگیری را فراهم میکند و پاسخ سامانه را کنار همان سند نگه میدارد.
راهاندازی و پشتیبانی چطور انجام میشود؟
راهنمای راهاندازی و پشتیبانی معمول در هر دو نسخه داخل قیمت است. راهنمای داخل سامانه و مسیر تیکت پشتیبانی در دسترس شماست؛ برای هماهنگی هم میتوانید با نوتک تماس بگیرید.
تقویم و پیگیری شرکت چطور به من کمک میکند؟
برای هر شرکت موعد با عنوان و مرجع ثبت میکنید، انجامشدن کار را علامت میزنید و برای موارد نیازمند رسیدگی یادداشت و وضعیت میگذارید. نمایش تقویم بر پایه موارد و قواعد ثبتشده است؛ موعدهای جدید را پس از بررسی در سامانه ثبت یا بهروز کنید.
ربات بله و پیشنهادهای هوشمند هم دارید؟
قابلیت اتصال بله و پیشنهادهای هوشمند در محصول وجود دارد و فعالسازی آنها به تنظیم سرویس و دسترسی حساب وابسته است. ربات با تأیید شما پیشنویس میسازد و ارسال در مسیر اصلی انجام میشود. پیشنهادهای هوشمند هم برای بررسی و تأیید شما هستند. شرایط فعالسازی پیش از شروع با شما هماهنگ میشود.