واسط نوتک

برای حسابداران و تیم‌های مالی

از صدور صورتحساب
تا کشف مغایرت‌ها.

  • اکسل دلخواه
  • تطبیق چندمنبعی
  • تأیید مدیر

ارسال به سامانه مؤدیان و تطبیق اطلاعات مالی،
در یک مسیر قابل پیگیری.

دیدن نسخه‌ها و قیمت‌ها
قبل از خرید امتحان کنید

دموی رایگان ۷روزه

یک شرکت · حداکثر ۵ صورتحساب
هر صورتحساب حداکثر ۱۰ ردیف

پایهثبت دستی، ارسال و پیگیری صورتحساب

پیشرفتهامکانات پایه + ورود و خروج اکسل و انبار

۰۱ / در هر دو نسخه

هر صورتحساب،
یک مسیر قابل پیگیری.

صورتحساب را آماده کنید، اطلاعاتش را بررسی کنید و پاسخ سامانه را کنار همان سند ببینید.

جزئیات ثبت و ارسال
  • ثبت دستی صورتحساب و نگهداری اطلاعات خریداران و کالاها
  • صورتحساب اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش
  • پشتیبانی از نوع اول و دوم، با ترکیب‌ها و الگوهای مجاز
  • بررسی اطلاعات ضروری، شناسه کالا، نرخ و محاسبات پیش از ارسال
  • نمایش شماره پیگیری، پاسخ سامانه و علت خطا کنار سند
  • چاپ صورتحساب و مشاهده گزارش‌های پایه
صورتحساب نمونه ۱۰۵۳داده آزمایشی
  1. آماده‌سازیخریدار، کالا و مبلغ
  2. بررسی اطلاعاتکنترل پیش از ارسال
  3. ارسال و پیگیریبر پایه پاسخ سامانه مؤدیان

۰۲ / نسخه پیشرفته

با همان اکسل
خودتان کار کنید.

از خروجی حسابداری فعلی‌تان استفاده کنید. ستون‌ها را یک‌بار مشخص کنید، پیش‌نمایش را ببینید و الگو را برای دفعات بعد نگه دارید.

جزئیات ورود و خروج فایل
  • ورود گروهی اطلاعات خریداران، کالاها و صورتحساب‌ها از Excel و CSV
  • نگاشت ستون‌های فایل متناسب با خروجی نرم‌افزار حسابداری
  • نگهداری الگوی ستون‌ها برای استفاده دوباره
  • پیش‌نمایش و بررسی ردیف‌های ناقص پیش از ثبت نهایی
  • ساخت پیش‌نویس از فایل؛ ارسال مالیاتی با اقدام جداگانه شما
  • مرکز پردازش فایل با نمایش وضعیت کار و دریافت پیش‌نمایش کامل
  • کنترل تکرار فایل و تأیید ثبت برای کاهش ثبت دوباره ناخواسته
  • خروجی اکسل صورتحساب‌ها و گزارش خرید و فروش
فروش آبان.xlsxنمونه فایل
طرف حسابخریدار
شرح کالاکالا یا خدمت
جمع فروشمبلغ صورتحساب

یک‌بار تنظیم کنید؛ در بارگذاری بعد دوباره استفاده کنید.

۰۳ / نسخه پیشرفته

خرید و فروش را
کنار هم ببینید.

خروجی کارپوشه را بیاورید و فهرست خریدها و فروش‌ها را یک‌جا بررسی کنید؛ با گزارش ماهانه و فصلی.

جزئیات گزارش‌ها
  • بارگذاری خروجی کارپوشه سامانه مؤدیان
  • فهرست یکپارچه صورتحساب‌های خرید و فروش برای بررسی
  • گزارش ماهانه و فصلی و محاسبه مانده ارزش افزوده بر پایه داده‌های واردشده
  • خروجی اکسل گزارش خرید و فروش
  • خواندن نمونه‌های مشخص PDF خرید و فروش؛ سازگاری فایل در دمو بررسی می‌شود
گزارش دورهنمونه آزمایشی
خریدها
۱۲ سند
فروش‌ها
۱۸ سند
ماهانهفصلیخروجی اکسل

نمونه نمایشی؛ تعدادها آمار مشتریان نیستند.

۰۴ / نسخه پیشرفته

از اختلاف عدد،
تا ردیف منبع.

فایل‌های صورتحساب، پرداخت، بانک و حسابداری را مقایسه کنید؛ اختلاف را با ردیف منبع ببینید و نتیجه رسیدگی را نگه دارید.

جزئیات مغایرت‌گیری
  • تطبیق خودکار و دستی پرداخت‌ها با صورتحساب‌ها
  • بررسی ارتباط چند پرداخت با یک صورتحساب و برعکس
  • مقایسه صورتحساب، اقلام، پرداخت و خروجی حسابداری
  • بررسی داده‌های بانک با حسابداری و فروش با انبار
  • نمایش اختلاف مبلغ، پرداخت تکراری و موارد نامشخص برای بررسی انسانی
  • مقایسه چهاردسته‌ای مؤدیان، جزئیات صورتحساب، ارزش افزوده و حسابداری
  • تخصیص چند پرداخت به یک فاکتور یا برعکس، با کنترل مانده‌ها
  • ذخیره تطبیق‌ها، نگهداری سابقه تصمیم‌ها و دریافت خروجی اکسل
یک نمونه سادهواحد: تومان
صورتحساب۸٬۶۴۰٬۰۰۰
پرداخت۸٬۴۶۰٬۰۰۰

۰۵ / نسخه پیشرفته

از ورود و خروج کالا
تا مانده انبار.

کالا و انبار تعریف کنید، گردش‌های انتخابی را ثبت کنید و مانده را در کاردکس ببینید.

جزئیات انبار
  • تعریف انبار، کالای داخلی و واحد شمارش
  • انتخاب اقلام خرید از فایل Excel یا CSV برای ورود به انبار
  • ثبت انتخابی ورود و خروج، با امکان ارتباط به فاکتور مرجع
  • مشاهده مانده، گردش کالا و گزارش بازه زمانی
  • هشدار اختلاف شناسه‌های خرید و فروش
  • برگشت ثبت اشتباه با گردش معکوس و حفظ سابقه
  • تغییر فاکتور مالیاتی، کاردکس را خودکار تغییر نمی‌دهد؛ اثر انباری با بررسی شما ثبت می‌شود
کالای نمونه · انبار مرکزیواحد: عدد
ورود۱۲۰
خروج۴۵
مانده۷۵

نمونه کاردکس کمکی با اطلاعات آزمایشی

۰۶ / در هر دو نسخه

آماده‌سازی با همکار،
ارسال با تأیید مدیر.

همکار، پیش‌نویس را آماده کند و فرد مجاز همان نسخه را تأیید کند. نقش‌ها و گردش تأیید را برای هر شرکت تنظیم کنید.

جزئیات شرکت‌ها و همکاری تیمی
  • مشخصات، کلید امضا و اتصال مالیاتی جدا برای هر شرکت
  • حساب مستقل برای هر مشتری؛ چند شرکت در همان حساب
  • افزودن همکار با ورود جداگانه و سطح دسترسی مشخص
  • نقش‌های مشاهده‌گر، تنظیم‌کننده و تأییدکننده
  • گردش تأیید اختیاری برای ارسال و عملیات ارجاعی
  • تأیید متصل به اطلاعات همان نسخه سند؛ تغییر اطلاعات مؤثر، بررسی مجدد می‌خواهد
  • نگهداری سابقه درخواست‌ها و تصمیم‌های تأییدکننده
  • کار با مرورگر رایانه و موبایل و دسترسی به راهنما و تیکت پشتیبانی
  • تعداد کاربران انتخاب‌شده برای کل حساب است و به تعداد شرکت‌ها ضرب نمی‌شود
پیش‌نویس نمونه ۱۰۵۳نمونه نمایشی
آماده‌سازیتنظیم‌کننده
بررسی همان نسخه سندتأییدکننده
پس از تأیید لازمارسال و پیگیری

تغییر اطلاعات مؤثر سند، تأیید دوباره می‌خواهد.

۰۷ / در هر دو نسخه

شناسه و نرخ کالا،
با امکان بررسی.

با شرح یا شناسه جست‌وجو کنید و اطلاعات فهرست موجود را کنار کالای خودتان ببینید؛ موارد نامشخص را پیش از ارسال بررسی کنید.

جزئیات شناسه و کالا
  • جست‌وجو با شناسه یا شرح کالا و خدمت در فهرست بارگذاری‌شده
  • نمایش اطلاعات نرخ، عمومی یا اختصاصی بودن و داده‌های اعتبار موجود
  • بازبینی اختلاف شناسه، نرخ و اطلاعات کالا پیش از تأیید
  • نگهداری انتخاب‌های تأییدشده برای استفاده دوباره در حساب
  • پوشش و تازگی نتیجه به فهرست موجود وابسته است؛ موارد نامشخص با بررسی شما تکمیل می‌شوند
بررسی یک قلم کالانمایش مسیر کار
شرح یا شناسهجست‌وجو در فهرست
نرخ و مشخصاتمقایسه با اطلاعات کالا
انتخاب نهاییبا بررسی شما

اطلاعات بر پایه فهرست موجود سامانه است.

۰۸ / در هر دو نسخه

کارهای هر شرکت،
قابل پیگیری بماند.

موعد ثبت کنید، موارد نیازمند رسیدگی را یادداشت کنید و وضعیت را تا رفع مشکل دنبال کنید؛ برای هر شرکت جدا.

جزئیات پیگیری و موعدها
  • تقویم شمسی و ثبت موعد با عنوان، نوع و مرجع
  • علامت‌گذاری موعدهای انجام‌شده و مشاهده کارهای باقی‌مانده
  • ثبت مورد پیگیری با یادداشت و وضعیت باز، در حال پیگیری یا رفع‌شده
  • جست‌وجو و فیلتر موارد هر شرکت و مراجعه به سابقه رسیدگی
  • نمایش موعدها بر پایه موارد و قواعد ثبت‌شده در سامانه
فهرست کارهای شرکتنمونه نمایشی
نیازمند بررسیثبت مورد و مرجع
در حال پیگیرییادداشت و اقدام بعدی
رفع‌شدهنگهداری نتیجه رسیدگی

موعدها و پیگیری‌های هر شرکت در فضای همان شرکت قرار دارند.

دو نسخه، انتخاب روشن

مقایسه امکانات و قیمت‌ها

یک شرکت و یک کاربر داخل قیمت هر نسخه است.

هر شرکت اضافه، سالانه ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان

هر کاربر اضافه، سالانه ۵۰۰٬۰۰۰ تومان

مقایسه امکانات نسخه پایه و پیشرفته واسط نوتک
امکاناتبرای ۱ شرکت و ۱ کاربرپایه۳٬۹۰۰٬۰۰۰تومان / سالپیشرفته۶٬۹۰۰٬۰۰۰تومان / سال
ثبت، ارسال و پیگیری صورتحسابدارددارد
چاپ و گزارش‌های پایهدارددارد
شرکت‌ها و دسترسی همکاراندارددارد
ورود و خروج اکسلندارددارد
گزارش خرید و فروش از فایلندارددارد
تطبیق و مغایرت‌گیریندارددارد
انبار و کاردکس کالاندارددارد
درخواست نسخهدرخواست پایهدرخواست پیشرفته

اشتراک یک‌ساله؛ راه‌اندازی و پشتیبانی معمول داخل قیمت است. تعداد کاربران برای کل حساب محاسبه می‌شود.

پیش از انتخاب

پاسخ سؤال‌ها، هر وقت لازم داشتید.

سؤال را باز کنید و جزئیاتش را بخوانید.

شروع و دموی رایگان

برای درخواست دمو چه اطلاعاتی لازم است؟

فقط شماره موبایل را وارد کنید و «ثبت درخواست دمو» را بزنید. در این مرحله به نام شرکت، رمز عبور یا اطلاعات بانکی نیاز ندارید.

دموی رایگان چه مدت و چه ظرفیتی دارد؟

۷ روز، یک شرکت، حداکثر ۵ صورتحساب و حداکثر ۱۰ ردیف در هر صورتحساب. ارسال‌های در انتظار یا با نتیجه نامشخص، ظرفیت را رزرو می‌کنند؛ شکست قطعی ارسال، ظرفیت آن ارسال را آزاد می‌کند.

۷ روز از چه زمانی شروع می‌شود؟

از اولین ورود و فعال‌سازی دمو با لینک خصوصی. ثبت شماره به‌تنهایی مهلت ۷روزه را شروع نمی‌کند.

بعد از ثبت شماره، چطور وارد دمو می‌شوم؟

درخواست شما ثبت می‌شود و برای فعال‌سازی با شما هماهنگ می‌کنیم. پس از دریافت لینک خصوصی، آن را باز کنید و دکمه «ورود به دمو» را بزنید.

با درخواست دوباره، دمو از اول شروع می‌شود؟

خیر. برای هر شماره، مهلت و ظرفیت همان دموی قبلی حفظ می‌شود. درخواست لینک جدید، دمو را تمدید یا ظرفیت را از نو ایجاد نمی‌کند.

نسخه‌ها و قیمت‌گذاری

مزیت نوتک در کار روزمره من چیست؟

می‌توانید از فایل حسابداری فعلی شروع کنید، پیش از ثبت داده‌ها را ببینید، اختلاف‌ها را تا ردیف منبع پیگیری کنید و ارسال را از مسیر تأیید مدیر بگذرانید. در نسخه پیشرفته، گزارش، مغایرت‌گیری و انبار هم در همان محیط در دسترس‌اند.

تفاوت نسخه پایه و پیشرفته چیست؟

پایه برای ثبت دستی، ارسال، پیگیری و چاپ صورتحساب است. پیشرفته همه امکانات پایه را دارد و اکسل، گزارش‌های مبتنی بر فایل، مغایرت‌گیری و کاردکس انبار را هم اضافه می‌کند. با گزینه «نمایش همه امکانات»، جزئیات داخل همین جدول باز می‌شود.

قیمت‌ها ماهانه‌اند یا سالانه؟

همه مبلغ‌های این صفحه برای اشتراک یک‌ساله هستند. قیمت پایه با یک شرکت و یک کاربر ۳٬۹۰۰٬۰۰۰ و پیشرفته با همان ظرفیت ۶٬۹۰۰٬۰۰۰ تومان است.

هر شرکت یا کاربر اضافه چقدر هزینه دارد؟

در هر دو نسخه، هر شرکت اضافه سالانه ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ و هر کاربر اضافه سالانه ۵۰۰٬۰۰۰ تومان است. یک شرکت و یک کاربر از ابتدا داخل قیمت نسخه هستند.

کاربر یعنی چه؟ هزینه کاربر برای هر شرکت جدا حساب می‌شود؟

هر همکار با ورود جداگانه، یک کاربر است. تعداد انتخاب‌شده برای کل حساب شماست؛ به تعداد شرکت‌ها ضرب نمی‌شود. مثلاً ۳ شرکت و ۴ کاربر، یعنی ۴ کاربر برای کار در همان حساب.

اگر وسط سال شرکت یا کاربر اضافه کنم چه می‌شود؟

برای افزایش ظرفیت درخواست می‌دهید؛ مبلغ و تاریخ تمدید ظرفیت اضافه، پیش از فعال‌سازی با شما هماهنگ می‌شود.

مبلغ صفحه چگونه محاسبه می‌شود؟

قیمت نسخه + هزینه شرکت‌های اضافه + هزینه کاربران اضافه. مثلاً پیشرفته برای ۳ شرکت و ۴ کاربر: ۶٬۹۰۰٬۰۰۰ + ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ + ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ = ۱۱٬۴۰۰٬۰۰۰ تومان در سال. مبلغ انتخاب شما همان لحظه روی هر دو نسخه نمایش داده می‌شود.

اکسل، گزارش‌ها و انبار

باید نرم‌افزار حسابداری فعلی‌ام را عوض کنم؟

می‌توانید از خروجی اکسل نرم‌افزار فعلی خود در نسخه پیشرفته استفاده کنید. ستون‌های فایل را مشخص می‌کنید و الگو برای دفعات بعد می‌ماند. این روش بر پایه فایل است؛ سازگاری خروجی را در دمو بررسی کنید.

ورود اکسل یعنی صورتحساب‌ها خودکار ارسال می‌شوند؟

خیر. فایل بررسی و اطلاعات آن به‌صورت پیش‌نویس ثبت می‌شود. ارسال مالیاتی، پس از بررسی اطلاعات و با اقدام جداگانه شما انجام می‌شود.

چه گزارش‌هایی در نسخه پیشرفته وجود دارد؟

فهرست خرید و فروش بر پایه فایل‌های واردشده، گزارش ماهانه و فصلی، مانده ارزش افزوده و خروجی اکسل. برای مغایرت‌گیری می‌توانید صورتحساب، پرداخت، خروجی حسابداری، بانک و داده انبار را در مسیرهای مربوط بررسی کنید.

هر PDF یا تصویر اسکن‌شده‌ای خوانده می‌شود؟

خواندن نمونه‌های مشخص PDF خرید و فروش پشتیبانی می‌شود. خواندن هر PDF، تصویر یا فایل اسکن‌شده تأیید نشده است؛ نمونه فایل‌تان را در دمو بررسی کنید.

انبار با صدور یا ابطال فاکتور خودکار تغییر می‌کند؟

ثبت گردش انبار انتخابی است و با کنترل شما انجام می‌شود. تغییر یا ابطال صورتحساب مالیاتی، گردش انبار را خودکار تغییر نمی‌دهد؛ اثر آن را بررسی و در کاردکس ثبت می‌کنید.

اتصال، دسترسی و پشتیبانی

برای ارسال صورتحساب چه چیزهایی باید آماده کنم؟

مشخصات شرکت، شناسه یکتای حافظه مالیاتی، کلید امضای همان شرکت و اطلاعات خریدار و کالا یا خدمت لازم است. ابزار ساخت کلید و درخواست گواهی یا CSR هم در سامانه وجود دارد.

چه نوع و الگوهایی پشتیبانی می‌شوند؟

نوع اول و دوم با ترکیب‌ها و الگوهای مجاز پشتیبانی می‌شوند؛ از جمله فروش، ارز، طلا، پیمانکاری، قبوض، بلیط و صادرات. همه الگوها برای هر نوع مجاز نیستند؛ سناریوی فعالیت خودتان را در دمو بررسی کنید.

اطلاعات شرکت‌ها و دسترسی همکاران چگونه مدیریت می‌شود؟

هر مشتری حساب مستقل دارد و در هر حساب می‌توان چند شرکت تعریف کرد. مشخصات و اتصال هر شرکت جداست. دسترسی اعضا بر پایه نقش و تنظیمات حساب تعیین می‌شود؛ گردش تأیید پیش از ارسال هم قابل استفاده است.

آیا پذیرش نهایی صورتحساب تضمین می‌شود؟

پذیرش نهایی با سامانه مؤدیان است. واسط ابزار آماده‌سازی، کنترل، ارسال و پیگیری را فراهم می‌کند و پاسخ سامانه را کنار همان سند نگه می‌دارد.

راه‌اندازی و پشتیبانی چطور انجام می‌شود؟

راهنمای راه‌اندازی و پشتیبانی معمول در هر دو نسخه داخل قیمت است. راهنمای داخل سامانه و مسیر تیکت پشتیبانی در دسترس شماست؛ برای هماهنگی هم می‌توانید با نوتک تماس بگیرید.

تقویم و پیگیری شرکت چطور به من کمک می‌کند؟

برای هر شرکت موعد با عنوان و مرجع ثبت می‌کنید، انجام‌شدن کار را علامت می‌زنید و برای موارد نیازمند رسیدگی یادداشت و وضعیت می‌گذارید. نمایش تقویم بر پایه موارد و قواعد ثبت‌شده است؛ موعدهای جدید را پس از بررسی در سامانه ثبت یا به‌روز کنید.

ربات بله و پیشنهادهای هوشمند هم دارید؟

قابلیت اتصال بله و پیشنهادهای هوشمند در محصول وجود دارد و فعال‌سازی آن‌ها به تنظیم سرویس و دسترسی حساب وابسته است. ربات با تأیید شما پیش‌نویس می‌سازد و ارسال در مسیر اصلی انجام می‌شود. پیشنهادهای هوشمند هم برای بررسی و تأیید شما هستند. شرایط فعال‌سازی پیش از شروع با شما هماهنگ می‌شود.